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Bürokraft Teilzeit


Als Full-Service-Technikdienstleister ist die Irrlicht GmbH in allen Gewerken der Veranstaltungstechnik tätig. Hierzu gehören Lichttechnik, Beschallung, Multimedia, Rigging und Bühnenbau, sowie Messebau und Dekoration. Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Sparten der Branche, wie z.B. Events, Konzerte, Messen oder Kulturveranstaltungen – der Schwerpunkt liegt allerdings im technischen Support von Industrieveranstaltungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

- Posterfassung und Verteilung

- Büromaterialverwaltung und Bestellung

- Werbematerialverwaltung und Bestellung

- Verwaltung/Ablage der abgerechneten/abgesagten Projekte (Papier + Digital)

Personalwesen:

- Auswertung und Nachbearbeitung des Zeiterfassungssystems und Weiterleitung an die Mitarbeiter

- Anforderung von A1-Bescheinigungen via SV-Net (bei Eignung)

- Erfassung der Krankmeldungen und Erstellung von U1-Erstattungsanträgen via SV-Net (bei Eignung)

- Buchen von Hotels, Bahn- und Flugtickets

Fuhrpark:

- Auslesen der digitalen Tachografen und Übertragung in unser Archivierungsprogramm

Rechnungswesen:

- Erstellung der Ausgangsrechnungen

- Zahlungseingangskontrolle

- Mahnwesen

- Erfassung und Kontrolle der Eingangsrechnungen (zukünftig digital mit Datev Unternehmen online)

- Zuordnung der Eingangsrechnungen zu Kostenstellen und Kostenkonten (leichte Vorkontierarbeiten)

- Bereitstellung der Eingangsrechnungen für den Zahlungslauf (zukünftig digital via Datev-Unternehmen online)

- Auslösen der Überweisungen durch die Geschäftsleitung

- Kontrolle, Kostenstellenzuordnung und Auszahlung der Reisekosten

- Kassenbuchführung

- Kreditkartenabrechnungen

- Führen der Papierablage

- Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater

- Beantwortung von Rückfragen des Steuerbüros das Arbeitsgebiet betreffend

Ihr Profil

- betriebswirtschaftliches Denken und Verhandlungsgeschick

- sympathisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit

- zuverlässige, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

- Kenntnisse in den gängigen Office Programmen

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

- Erfahrungen mit Datev-Unternehmen online von Vorteil

Wir bieten

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortlichkeit

- Raum für neue Gestaltungsmöglichkeiten

- Flexible Arbeitszeiten

- Ideale Bedingungen für berufliche Wiedereinsteiger

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf. Bitte senden Sie diesen an bewerbung@irrlicht.com, zu Händen Herrn Scholl.

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Ausbildung Fachkraft für Veranstaltungstechnik


Zum 01. August 2019 suchen wir einen Auszubildenden (m/w) zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Wen wir suchen?

Du hast Interesse an technischen Zusammenhängen und bist motiviert, einen aufregenden Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten zu erlernen? Du möchtest Dein handwerkliches Geschick unter Beweis stellen und eigenverantwortliche Tätigkeiten übernehmen? Auch in hektischen Momenten behältst Du einen kühlen Kopf und verlierst dabei nicht die Freude an der Arbeit im Team?

Dann suchen wir genau Dich!

Du solltest zudem mindestens über einen guten Schulabschluss der Mittleren Reife verfügen, volljährig sein und möglichst einen Führerschein der Klasse B besitzen.

Was Du suchst?

Du möchtest eine fachlich fundierte Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik absolvieren und dabei möglichst viele abwechslungsreiche Eindrücke der Veranstaltungsbranche gewinnen? Ob Konzerte, Messen, Industrieveranstaltungen oder Konferenzen; ob Licht, Ton, Video oder Rigging – Du möchtest bei der technischen Realisierung von Veranstaltungen vom Anfang bis zum Ende hautnah dabei sein, die Technik verladen, aufbauen, betreuen und abbauen? Um selbst Vorstellungen umsetzen zu können, bist Du außerdem daran interessiert, eigene technische Konzepte und technische CAD-Zeichnungen zu erstellen?

Dann suchst Du genau uns!

Wir bieten Dir in Deiner Ausbildung die Möglichkeit, an verschiedenen Fortbildungen teilzunehmen, um Dich vielseitig weiterbilden zu können. Zudem übernehmen wir die Kosten für das Schülerticket Hessen (RMV).

Wie wir zueinander finden?

Bewirb Dich am besten gleich heute noch bei uns, damit wir uns bald kennen lernen können! Nach einem persönlichen Gespräch hast Du die Möglichkeit, uns einige Tage bei Produktionen zu begleiten und Dir einen Eindruck über uns zu verschaffen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und Praktikumsnachweisen, welche Du bitte an bewerbung@irrlicht.com, zu Händen Herrn Scholl, sendest.

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Aushilfe Elektrowerkstatt/ Minijob

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung bei der Wartung und Prüfung unseres Vermietinventars.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Durchführen der jährlichen BGV A3 Prüfung bei unseren elektrischen Geräten. Sie arbeiten unter Anweisung und führen kleinere Reparaturen selbst aus, soweit notwendig. Vorkenntnisse in Elektrotechnik sind für diese Stelle nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil. Ein gewisses Interesse für technische Zusammenhänge sollte jedoch unbedingt vorhanden sein.

Wir bieten Ihnen eine regelmäßige Beschäftigung im Rahmen eines Minjobs und eine Tätgkeit in einem spannenden Umfeld und innerhalb eines netten und engagierten Teams.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen.

Bitte senden Sie diese an bewerbung@irrlicht.com, zu Händen Herrn Scholl.

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FREELANCER gesucht


Zur Erweiterung unseres Crew-Pools sind wir ständig auf der Suche nach lokalen Freien Technikern in allen Gewerken.

Bewerbt Euch gerne bei uns unter info@irrlicht.com


Irrlicht Veranstaltungstechnik